Que no naufragui la teva formació preventiva abans de començar: 9 consells

Publicat a Prevenblog

Encara que siguem o ens considerem millors formadors de l'univers preventiu, potser les nostres sessions formatives de prevenció mai arribin al nivell d'atenció o entusiasme esperat per culpa d'un mal impacte des del principi de les mateixes. Les nostres diapositives i eloqüència poden ser excepcionals, però l'error que ha evitat l'aplaudiment final simplement s'ha pogut deure al fet que no ha començat amb bon peu i la logística inicial no ha estat a l'alçada de la presentació de seguretat i salut que prosseguia. En aquest article us proposem i recordem, humilment, no caure en aquests errors inicials a la Formació Preventiva o de Seguretat i Salut, que poden reduir la motivació dels vostres alumnes abans de començar: 

- Sempre millor abans, que anar a remolc. Si podem anticipar mitja hora nostra arribada al lloc de la nostra formació preventiva, tindrem temps de fer els ajustos pertinents i eludir les típiques sorpreses elèctriques i digitals d'últim moment. Els alumnes o assistents no solen valorar positivament els errors tècnics, generant murmuris de crítica que baixen la nota final i dispersen l'atenció. 

- El digital mai queda malament. No us passeu de tradicionals, i tingueu present que ja no es porten els "transformers" plegables (retroprojectors) que reprodueixen manualment un dossier de transparències plastificades. Cada un amb el seu mètode, però actualitzar digitalment ja no és una opció, és una necessitat, i més en aquesta veloç era digital. Un portàtil manejable, un projector amb bombeta funcional i una pantalla ben col · locada, no són una opció, sinó una obligació mínima. S'ha de donar exemple d'ergonomia, i els aparells grans i pesats no són la pauta més exemplar. Invertir en equips digitals dimensionats i repassar el seu funcionament abans de la sessió formativa sempre ens donarà un marge constructiu. 

- Dues còpies millor que una. Sempre és una bona assegurança disposar d'un duplicat de la teva presentació preventiva en el disc dur del portàtil a utilitzar en l'exposició, i una altra còpia al teu USB o millor encara en el núvol (Dropbox, Google Drive, ...). Comporta una mala impressió assegurada que tot s'endarrereixi perquè el fitxer no s'ha guardat o et falla el teu Pen USB. 

- Puja el Volum!! Clàssic entre els clàssics és la fallada de so dels micròfons en parlar, o dels altaveus en iniciar vídeos. Tornem al comentat anteriorment, sobre poder comprovar amb antelació que tot està funcional i preparat perquè la nostra veu preventiva arribi a tots els racons de la sala, i els nostres vídeos no siguin de cinema mut. 

- I es va fer "massa" llum. Un altre error molt comú són els defectes de la il · luminació per excessiva proximitat dels plafons a la pantalla on projectem, o els reflexos excessius. Els llums sobre de la nostra fons de projecció distorsionen la qualitat de visió de les nostres primeres presentacions i tornen a generar aquest murmuri entre el públic, o fins i tot alguna queixa llunyana. En aquesta mitja hora prèvia, podrem calibrar aquesta típica desviació abans de l'arribada dels nostres convidats, sense haver d'estar buscant interruptors just quan vam començar la nostra formació. No queda molt professional que un tècnic de prevenció no aconsegueixi evitar els reflexos en les pantalles de visualització de dades. 

- Quina gran enemic el termòstat! Regular la temperatura és important, sempre seran preferibles 20 º C ambientals de mitjana, però un bon ponent s'allunyarà de caldejar en excés l'ambient des d'un inici. És preferible tendir al fred, sense passar-se, i que siguin els teus explicacions preventives les que aportin temperatura a la formació. 

- Ben assegut i atent. La disposició dels seients respecte a la pantalla o el formador són un factor determinant per aconseguir interacció i atenció. Massa llunyania no és bona per connectar amb l'alumnat, però tampoc un excés de proximitat és la panacea. Hem d'aconseguir que tots els assistents puguin seure i veure correctament la pantalla, i sentir i visualitzar el que exposis i els comentaris dels altres alumnes. Ull amb els cercles al voltant del ponent, perquè sempre estarem donant l'esquena a algú. 

- Saluda, agraeix i presenta. Una salutació inicial acompanyat d'un agraïment als alumnes per la seva presència (encara que ho facin per obligació), ha de precedir la presentació personal en la vostra formació que comença. Quan us esteu presentant no heu d'oblidar detallar vostre nom i primer cognom (el segon pot obviar), i l'aspecte professional que us ha portat a realitzar aquesta presentació (Tècnic del SPA, Expert en màquines, ....). Un cop us heu presentat, toca presentar la temàtica del curs, oferint la possibilitat de fer preguntes durant el desenvolupament de la mateixa i / o al final. 

-I no t'oblidis del teu JO digital. En l'era 2.0 vostra primera diapositiva digital ha de contenir el vostre perfil d'usuari de Twitter i un hashtag perquè puguin twitejar i comentar la vostra presentació de seguretat i salut en temps real. És evident que qui es presenta així, anticipa un "toc" motivant i inspirador per ser receptiu amb el que aporti després.